什么是 SMTP？
当您发送电子邮件时，您的电子邮件客户端和 Internet 上的多个服务器使用简单邮件传输协议或 SMTP 将该邮件在 Internet 上移动并最终传送到收件人的邮箱。
SMTP 服务器有两种主要类型：中继器和接收器。 中继接收来自用户的电子邮件，然后将其路由到收件人。 接收者接受来自中继服务器的邮件并将其投递到邮箱中。
当您在电子邮件程序中单击“发送”时，该程序将连接到在其设置中配置的中继服务器。 此设置通常称为“外发电子邮件服务器”。 然后，中继将使用 DNS（域名服务）在电子邮件中查找收件人电子邮件服务器以获取收件人地址。 每个想要接收电子邮件的域都应该配置一个 DNS 邮件交换器或 MX 记录，它定义了该域的接收服务器的位置。
然后，中继将连接到接收方服务器，并使用 SMTP 来传递消息。 然后接收者将消息存储在接收者的邮箱中以供以后检索。
什么是POP3？
邮局协议版本 3 或 POP3 是一种用于访问邮件的简单协议。 通过未加密的 POP3 访问电子邮件时，它使用端口 110。当加密到位时，默认端口为 995。此端口在电子邮件客户端的设置中设置。 此设置通常称为“接收邮件服务器”。 POP3 从服务器下载所有邮件并将这些邮件本地存储在您的计算机或设备上。 这样做的一个优点是电子邮件可以离线阅读。 这也减少了电子邮件服务器上的存储空间。
但是，缺点是在多个设备上使用 POP3 访问电子邮件很复杂。 某些电子邮件客户端具有允许您在服务器上保存邮件副本的设置，以便您可以在另一台设备上再次下载。 由于 POP3 最适合在一台设备上使用，并且通常不会将邮件存储在服务器上，因此您需要备份您的计算机或设备。
如果您的计算机因任何原因死机，您的所有电子邮件都将丢失。 此外，POP3 没有很好的方式来理解和使用文件夹。 这意味着您发送的邮件、垃圾箱和其他文件夹都本地存储在您的计算机上。 如果您使用多个设备，它们发送的邮件、垃圾箱和其他文件夹很可能彼此不同。
什么是 IMAP？
从电子邮件提供商的服务器检索邮件的另一种更高级的方法是使用 Internet 消息访问协议或 IMAP。 IMAP 是您的电子邮件客户端用来同步服务器和客户端之间的所有消息的协议。 使用 IMAP，电子邮件存储在服务器上。 您可以使用 IMAP 客户端访问收件箱、已发送邮件、草稿和其他文件夹。 这些文件夹也存储在服务器上。
使用未加密的 IMAP 连接时，默认端口为 143。强烈建议大家使用加密的 IMAP 端口，默认为 993。您的电子邮件提供商可能使用不同的端口。 关于 IMAP 的另一个事实是它只下载有关每条消息的必要信息，以便客户端可以为您显示这些信息。 此信息包括发件人、主题和发送日期等内容。 在您打开邮件之前，IMAP 不会下载整个邮件，这样可以更快地进行初始连接和启动。
IMAP 的另一个优点是它允许您跨多个设备同步电子邮件。 当您在个人笔记本电脑上阅读消息时，它也会在您的工作计算机、智能手机、平板电脑和其他设备上显示为已读。 由于所有内容都存储在服务器上，因此在较慢的连接上使用 IMAP 可能具有挑战性。 如果您根本没有互联网连接，也可能无法阅读您的电子邮件。
电子邮件端口
发送未加密的电子邮件时，使用端口 25。 发送加密电子邮件时，使用端口 465。 首选端口是端口 587，它可以以未加密的方式启动，并在可能的情况下将连接升级为加密。 既然消息存储在收件人的邮箱中，用户可以通过两种方式检索消息。
我应该使用哪种协议？
发送邮件时，您应该使用 SMTP。 这是发送邮件的全球标准。 如果您拥有可靠且快速的互联网连接，那么 IMAP 可能是接收电子邮件的方式。 如果您的连接速度不快或不可靠，那么 POP3 可能是您要走的路。 另外，请记住，POP3 并不适合多台设备。
整个过程如何运作？
首先，我们将提供一个场景，其中 Bob 将向 Jim 发送消息。 Jim 只有一台笔记本电脑，而且互联网连接速度较慢，因此他选择使用 POP3。 交换看起来像这样。
当 Bob 点击发送时，他的客户端将连接到他的 SMTP 中继。 他的中继将查找 Jim 电子邮件域的 DNS MX 记录。 这将告诉中继服务器使用 SMTP 连接到 Jim 的电子邮件接收服务器。 然后，Jim 将使用 POP3 将消息下载到他的计算机。
在下一个场景中，Bob 将给 Sara 发送电子邮件。 Sara 在旅途中，她的笔记本电脑和智能手机上有快速可靠的互联网连接。 这种交换看起来像这样。
第一部分与 Bob 给 Jim 的电子邮件相同。 他点击发送，他的客户端使用 SMTP 连接到他的中继服务器。 他的中继服务器执行 DNS MX 记录查找，以确定 Sara 的域作为她服务器上的电子邮件接收者。 然后它通过 SMTP 连接并将邮件发送到 Sara 的收件箱。 Sara 使用 IMAP，它与她的接收器服务器来回通信。 她可以在笔记本电脑和智能手机上执行此操作。
结论
电子邮件是当今世界的常态，也是每项业务的必要组成部分。 了解它的运作方式和作用，我们可以充分利用它的所有功能。 它使我们与客户、员工和其他企业保持联系。 电子邮件在共享信息中起着至关重要的作用。 并保持沟通渠道畅通。
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